Embedded Files
NAADLOZE INTEGRATIE VAN E-MAIL MET ELKE BUSINESS TOEPASSING
NAADLOZE INTEGRATIE VAN E-MAIL MET ELKE BUSINESS TOEPASSING
De eSelector van Barrabas voorziet in een gecontroleerde en geautomatiseerde integratie tussen uw e-mail- en uw informatie management omgeving (DMS, CRM of ERP). Dit alles zonder tussenkomst van uw medewerkers. Als u gebruik maakt van een proces management systeem maakt de classificatie van berichten het mogelijk om e-mailberichten automatisch aan het juiste proces te koppelen.
WAAROM DE ESELECTOR
WAAROM DE ESELECTOR
Bedrijfsinformatie zit verstopt in e-mail
Bedrijfsinformatie zit verstopt in e-mail
E-mail wordt vaak gebruikt voor het versturen van bedrijfsinformatie. Deze, soms bedrijfskritische, informatie is daarmee alleen toegankelijk voor de ontvanger van het e-mailbericht.
Inboxen onbereikbaar voor de organisatie
Inboxen onbereikbaar voor de organisatie
Als u gebruik maakt van een e-mailprogramma als Lotus Notes of Microsoft Outlook kan elke medewerker zijn e-mail organiseren. Hoe waardevol dat ook is voor de eigenaar van de e-mailbox, voor de organisatie is dit persoonlijke ‘e-mailarchief’ net zo slecht bereikbaar als het persoonlijke archief in de bureaula.
E-mail moet als document behandeld worden
E-mail moet als document behandeld worden
Net als voor andere zakelijke documenten geldt ook dat zakelijke e-mailberichten betrouwbaar en gecontroleerd verzonden, ontvangen en bewaard moeten worden.
Verwerken van e-mail kost veel tijd
Verwerken van e-mail kost veel tijd
Informatie die via e-mail is ontvangen wordt vaak handmatig in andere systemen opgenomen. Bedenk wat een half uur tijdswinst per dag per medewerker kan opleveren.
Organisatie afhankelijk van kennis en discipline medewerker
Organisatie afhankelijk van kennis en discipline medewerker
Veel bestaande oplossingen bieden medewerkers de mogelijkheid om e-mailberichten handmatig vanuit hun inbox in het DMS op te nemen. Alles staat of valt met de kennis en discipline van de medewerker. De organisatie hoeft hier niet afhankelijk van te zijn.
Wetgever stelt eisen aan archivering e-mail
Wetgever stelt eisen aan archivering e-mail
E-mail is onderdeel van het bedrijfsproces. De wetgever maakt geen onderscheid tussen e-mail en andere documentsoorten. Daarom gelden alle wettelijke eisen aan de omgang met informatie ook voor e-mail.
ESELECTOR – UW E-MAIL VEILIG OP DE JUISTE PLAATS
ESELECTOR – UW E-MAIL VEILIG OP DE JUISTE PLAATS
Verwerkt berichten procesmatig dankzij classificatie van berichten;
Handelt inkomende- uitgaande- en interne e-mail gecontroleerd af;
Zorgt dat berichten automatisch worden opgeslagen in bijvoorbeeld het document management systeem, waardoor u minder afhankelijk bent van de individuele e-mailgebruiker;
Draagt bij aan volledigheid van dossiers;
Draagt bij aan de klanttevredenheid;
Bespaart tijd en geld door efficiënt gebruik van resources;
Voorkomt overlopende e-mailboxen;
Borgt in- en uitgaande informatie conform de relevante wet- en regelgeving.
TOEPASSINGEN
TOEPASSINGEN
De RPost Integrator is een speciale versie van de eSelector die de retour berichten van RMail, RSign en RForms herkent en het resultaat kan opnemen in een centraal dossier.
RPost Integrator voor Visma HRM
RPost Integrator voor Visma HRM
Met RPost Integrator voor Visma HRM .
Report abuse